Aviso de privacidad

Última actualización: 20 de mayo de 2026

Este aviso explica qué datos recolecta Ovamus, para qué los usamos y cómo puedes ejercer tus derechos sobre ellos. Está alineado a la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de la República de Colombia y su decreto reglamentario 1377 de 2013.

1. Responsable del tratamiento

Ovamus es un servicio de generación de Objetos Virtuales de Aprendizaje (OVA) con apoyo de inteligencia artificial, operado por Jose Crespo. Para cualquier consulta sobre tus datos, puedes escribir a [email protected].

2. Datos que recolectamos

Cuenta: tu correo electrónico institucional y la contraseña (almacenada de forma cifrada con hash, nunca en texto plano).
Perfil docente: nombre, institución, área, nivel educativo y demás campos opcionales que decidas llenar en tu perfil.
Contenido pedagógico: los cursos, elementos de aprendizaje, temas y objetivos que registras, y los OVAs (videos MP4 + transcripciones) que generas con la herramienta.
Datos de uso: fecha y hora del último ingreso, histórico de generaciones, y reportes de problema que envíes.
Datos técnicos: dirección IP y agente de navegador en logs operativos, retenidos por máximo 14 días.

3. Para qué los usamos

Autenticar tu cuenta y mantener tu sesión activa.
Generar los OVAs que solicitas (incluye envío del prompt a los servicios de IA que indicamos abajo).
Permitir que descargues, compartas o elimines los OVAs que creaste.
Atender los reportes de problema que envíes y responderte por correo.
Calcular métricas agregadas de uso del producto (cantidad de docentes activos, cantidad de OVAs por institución). Estas métricas son agregadas y no identifican docentes individuales.

4. Con quién los compartimos

Para generar los OVAs, partes del contenido que escribes pueden enviarse a servicios de terceros estrictamente necesarios para la funcionalidad:

OpenAI — recibe el tema, los objetivos pedagógicos y las preguntas que escribes para generar el guión del video. OpenAI tiene su propia política de privacidad y, según su política comercial vigente, no entrena modelos con datos enviados vía API.
Cloudflare R2 — almacena los archivos MP4 generados y los recursos asociados (miniaturas, escudos institucionales).

No vendemos, alquilamos ni compartimos tus datos con terceros para fines comerciales. No usamos servicios de publicidad ni analítica de marketing.

5. Tus derechos como titular

En cualquier momento puedes:

Conocer qué datos tuyos tenemos almacenados.
Pedir que rectifiquemos un dato incorrecto.
Pedir que actualicemos un dato desactualizado.
Revocar tu autorización y solicitar la supresión de tu cuenta y los OVAs generados.
Presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) si consideras que tus derechos fueron vulnerados.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envía un correo a [email protected] desde la dirección con la que te registraste. Respondemos en máximo quince (15) días hábiles.

6. Tiempo de conservación

Conservamos tu cuenta mientras esté activa. Si solicitas la eliminación, borramos tu cuenta y los OVAs en un plazo máximo de treinta (30) días. Algunos registros mínimos pueden mantenerse por más tiempo si una ley lo exige (por ejemplo, registros contables si aplicara).

7. Seguridad

Aplicamos medidas razonables para proteger tus datos: contraseñas cifradas, transmisión por HTTPS, cookies con marcas Secure y HttpOnly, separación de credenciales sensibles del código y rate limiting en los endpoints más expuestos. Aun así, ningún sistema es invulnerable, y por ello no podemos garantizar seguridad absoluta.

8. Cambios a este aviso

Si actualizamos este aviso, notificaremos por correo a las cuentas activas. La fecha de última actualización aparece al inicio de este documento.